В связи с запросами таможенных органов о порядке использования сведений, содержащихся в сертификатах соответствия, «Одобрениях типа транспортного средства» и «Заключениях о соответствии шасси предъявляемым требованиям» (далее - базы данных), разъясняем следующее.
В соответствии с совместным приказом МВД России, Минпромэнерго России и ФТС России от 24 августа 2006 г. № 659/192/804 «О внесении дополнений в Положение о паспортах транспортных средств и паспортах шасси транспортных средств, утвержденное приказом МВД России, Минпромэнерго России и Минэкономразвития России от 23 июня 2005 г, № 496/192/134» Ростехрегулирование ежемесячно направляет в ФТС России для использования в целях таможенного оформления и таможенного контроля ввозимой на таможенную территорию Российской Федерации автомобильной техники актуализированные базы данных, которые ФТС России размещает на своем официальном сайте и рассылает в таможенные органы по электронным каналам связи.
На первом этапе оформления органами по сертификации могли быть допущены ошибки в оформлении сертификатов соответствия, сведения о которых попали в первоначально формируемую электронную базу данных.
В настоящее время действующая в автоматическом режиме электронная база данных исключает возможность попадания в нее сертификационных документов, которые неправильно оформлены или содержат неверно указанные сведения, в том числе идентификационные номера автомобилей (коды VEN). По мере выявления ошибок в ранее оформленных документах производится их изъятие из базы данных. Таблица «Отозванные сертификаты соответствия требованиям технического регламента» содержит информацию о сертификатах соответствия, исключенных из базы данных.
В соответствии с международным стандартом ИСО 3779-83 «Транспорт дорожный. Идентификационный номер автомобилей. Содержание и структура» код VIN состоит из трех разделов:
- международного идентификационного кода изготовителя WMI (3 знака, которые присваиваются централизованно и позволяют идентифицировать географическую зону, страну изготовления и непосредственно изготовителя);
- описательной части VDS (6 знаков);
- указательной части VIS (8 знаков).
В соответствии с ИСО 3779-83 выбор знаков (латинских букв или арабских цифр) для кодирования описательной части во втором и третьем разделах кода VIN осуществляется изготовителем самостоятельно. В связи с этим при включении в «Одобрение типа транспортного средства» конкретной модели, имеющей различные виды комплектации или варианты исполнения, для которых изготовителем предусмотрены самостоятельные обозначения, на первой странице «Одобрение типа транспортного средства» в коде VIN проставляются знаки «?» . В случае, если 17-значный код VIN указан не полностью, проставляется многоточие «...».
При оформлении сертификата соответствия на конкретный автомобиль наличие в коде VIN знаков «?» или «...» не допускается.
Поиск в базах данных, в том числе размещенных на сайте Ростехрегулирования (www.gost.ru), возможен:
- для «Одобрений типа транспортного средства» и «Заключений о соответствии шасси предъявляемым требованиям» - по маркам и типам транспортных средств, коду VTN. При этом марка и тип искомого автомобиля должны соответствовать аналогичным атрибутам, указанным в базе данных, а в коде VIN должны совпадать все знаки (буквы и цифры). Вместо одного знака ..'"'.. может быть одна любая буква или цифра, а вместо многоточия «...» - любые недостающие буквы или цифры.
- для сертификатов соответствия - по маркам и типам транспортных средств, коду VIN, номеру сертификата соответствия. При этом марка и тип искомого автомобиля должны соответствовать аналогичным атрибутам, указанным в базе данных, а в коде VIN - совпадать первые 9 знаков.
Дополнительно информируем, что во избежание повторного оформления сертификатов соответствия на транспортные средства одного типа, ранее прошедшие сертификацию и включенные в базу данных, в органы по сертификации было направлено письмо Ростехрегулирования от 22.11.2006 № ГЭ-101-32/6151 с соответствующими разъяснениями.

Заместитель руководителя
генерал майор таможенной службы
B.M. Малинин СОГЛАСОВАНО

Заместитель руководителя
Росгехрегулирования
С.В. Пугачев