Во исполнение Плана мероприятий по наделению РТУ полномочиями по принятию предварительных решений по классификации товаров Приказом ФТС России от 25.10.2010 N 1957 утвержден Административный "регламент" Федеральной таможенной службы и уполномоченных ею таможенных органов по предоставлению государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров в соответствии с Товарной номенклатурой внешнеэкономической деятельности (зарегистрирован Минюстом России 07.02.2011, рег. N 19723, опубликован в Бюллетене нормативных актов федеральных органов исполнительной власти N 8 от 21.02.2011).
Административным "регламентом" предусмотрена подача заявления на принятие предварительного решения по классификации товара по ТН ВЭД ТС как в письменном виде, так и в виде электронного документа.
ФТС России проводится работа по созданию программно-информационного комплекса (далее - ПИК "Электронные госуслуги"), обеспечивающего подачу заявлений и информирование заявителей о ходе исполнения и результатах предоставления государственной услуги в электронном виде.
После завершения разработки соответствующих программных средств будет реализована возможность подачи заявления на оказание государственной услуги в электронном виде. При этом возможны случаи, когда часть документов будет подаваться заявителем в электронном виде, а часть - в письменном виде на бумажном носителе с приложением проб и образцов товаров.
В целях единообразного подхода к организации работы ФТС России и РТУ с электронными и бумажными документами, направленными заявителями для принятия предварительных решений по классификации товаров, УТН и УД ФТС России разработан следующий порядок документооборота в части, касающейся оказания государственной услуги по принятию предварительных решений по классификации товаров в электронном виде.
1. Регистрация электронных заявлений на оказание государственной услуги по принятию предварительных решений, поданных через портал государственных услуг, осуществляется автоматически единым регистрационным центром ПИК "Электронные госуслуги" путем проставления даты и входящего номера, имеющего следующую структуру:

TTT-23/XXXXX, где

TTT соответствует первым трем символам кода таможенного органа по классификатору таможенных органов (например, 100 - УТН ФТС России, 101 - ЦТУ, 102 - СЗТУ, 103 - ЮТУ и т.д.);
23 - номер госуслуги в соответствии с "распоряжением" Правительства Российской Федерации от 17.10.2009 N 1555-р;
XXXXX - порядковый входящий номер, формируемый единым регистрационным центром ПИК "Электронные госуслуги".
Используется сквозная нумерация электронных заявлений для всех таможенных органов в пределах одного календарного года.
ПИК "Электронные госуслуги" уведомляет заявителя (через личный кабинет на портале госуслуг) о приеме заявления и присвоенном ему входящем номере.
2. Электронные документы, поданные одновременно с заявлением, являются его приложениями. Электронную опись приложений формирует ПИК "Электронные госуслуги".
Зарегистрированное заявление с приложениями передается автоматически в КПС "Тарифы-Предрешения".
3. Дополнительная информация, направляемая заявителем в электронном виде через личный кабинет на портале госуслуг (по запросу таможенного органа или инициативно), прикрепляется к соответствующему входящему номеру заявления и добавляется к электронной описи (с указанием даты поступления и исходящего номера запроса таможенного органа о представлении дополнительной информации, если информация представляется по запросу) аналогично документу реестрового учета в бумажном документообороте.
4. При запросе дополнительной информации на бумажных носителях таможенный орган информирует заявителя о необходимости указания в сопроводительном письме входящего номера электронного заявления для обеспечения связки бумажных и электронных документов в КПС "Тарифы-Предрешения" исполнителем УТН (ОТНиПТ РТУ).
Направленная заявителем дополнительная информация на бумажных носителях (документы, образцы) регистрируется в УД ФТС России (ОДО РТУ) как документ реестрового учета и направляется в УТН ФТС России (ОТНиПТ РТУ).
5. В случае передачи электронного заявления о принятии предварительного решения на рассмотрение из ОТНиПТ РТУ в УТН ФТС России ранее присвоенный заявлению входящий номер сохраняется. Электронное заявление и связанные с ним документы по электронной описи перенаправляются посредством КПС "Тарифы-Предрешения". Исходящий номер РТУ и входящий номер ФТС России не формируются.
В случае передачи из РТУ на рассмотрение в УТН ФТС России одновременно с электронными документами документов на бумажном носителе ОДО РТУ регистрирует документы по правилам документооборота, принятым в таможенном органе. В сопроводительном письме РТУ необходимо указать входящий номер электронного заявления.
УД ФТС России направляет данные документы в УТН ФТС России как документы реестрового учета.
6. Регистрация исходящих электронных документов (писем) ФТС России и РТУ, сформированных с использованием КПС "Тарифы-Предрешения", осуществляется автоматически единым регистрационным центром ПИК "Электронные госуслуги" путем проставления даты и исходящего номера, имеющего следующую структуру:

YY-QQ/XXXXX/ZZZZZ, где

YY - код подразделения (УТН ФТС России, ОТНиПТ РТУ) соответственно номенклатуре дел таможенного органа;
QQ - индекс дела по номенклатуре дел таможенного органа, определенный для предварительных решений по классификации товаров;
XXXXX - порядковый входящий номер электронного заявления на предоставление госуслуги;
ZZZZZ - порядковый исходящий номер, формируемый единым регистрационным центром ПИК "Электронные госуслуги".
Используется сквозная нумерация исходящих электронных документов (писем) для всех таможенных органов в пределах одного календарного года.
7. На переходный период до обеспечения технической возможности информирования заявителя о ходе и результатах оказания госуслуги в электронном виде исходящие документы (письма) ФТС России и РТУ, сформированные с использованием КПС "Тарифы-Предрешения", зарегистрированные в ПИК "Электронные госуслуги", отправляются почтой России через УД ФТС России и ОДО РТУ.
8. Заявления на принятие предварительных решений по классификации товаров по ТН ВЭД ТС, поступающие в таможенный орган обычным порядком (почтой России), регистрируются УД ФТС России (ОДО РТУ) по правилам документооборота, принятым в таможенном органе для документов на бумажном носителе.
Учитывая изложенное, просим рассмотреть подготовленный порядок документооборота и информировать УТН ФТС России о возникающих вопросах, связанных с реализацией разработанного порядка, до 25.03.2011 по адресам электронной почты GULYAEVAOA@CA.CUSTOMS.RU или TARASOVANV@CA.CUSTOMS.RU с последующей досылкой.
Координаты для связи: тел. 110-287 - Ольга Александровна Гуляева, тел. 110-283 - Наталья Владимировна Тарасова.

Заместитель руководителя
генерал-лейтенант таможенной службы
Т.Н.Голендеева