Оферты между участниками формируются в данном разделе после получения или отправки предложений посредством биржи и является следующим этапом во взаимодействии контрагентов.
Модуль выполняет функции по обработке: принятия решений, согласования цен и договоров, назначение транспорта и водителей, автоматическое формирование и заполнение документов, редактирование документов, обмен документами, мониторинга и контроля выполнения заказов.
В общем списке будут отображаться все входящие и исходящие оферты.
Модуль разделен на две группы: Полученные и отправленные.
Группы разделены на пункты, которые отображают списки заказов, соответствующие текущему этапу выполнения заказа:
- Общий список оферт и предложений.
- Согласование: список оферт находящихся на согласовании, цены, договоров и прочее.
- Выполняются: список согласованных оферт находящихся на исполнении (перевозки).
- Завершенные: список выполненных перевозок или выполненных перевозок, требующих подтверждения доставки.
- Документы: Список документов соответствующие данной перевозке.
- Архив: список оферт отправленных в архив, доступных для просмотра, скачивания и учета.
Действия в строке заказа
- Просмотр заказа
- Просмотр оферты
- Контрагент - профиль
- Транспортное средство
- Принять оферту / отказать
- Торги
- Согласовать документы
- Подтвердить перевозку
- Указать статус, местоположение
- Завершить перевозку
- Подтвердить доставку
- Оставить отзыв
- Отправить в архив
- Список документов
- Отправить документы
- Дополнительные документы с совместным доступом
Торги
Предложить другую ставку.
Автоматическое формирование транспортных документов
Согласование
Система автоматически создает документы на основании принятого заказа.
Комплект создаваемых документов: «Договор на перевозку» «ЕтРН (Транспортная накладная)» «CMR» «Счет на оплату» «Акт выполненных работ».
Вам останется лишь отредактировать необходимые вам пункты или выбрать нужный транспорт, водителей из вашего "Автопарка". Если ТС было указано в "предложении", то данные ТС будут вставлены в документ автоматически.
Подтвердить перевозку после проверки и согласования документов.
Добавить новые транспортные средства или водителей вы можете прямо в текущем окне без хождения по другим страницам.
Сохранить, отредактировать, подтвердить перевозку и отправить документ контрагенту.
Возможно подтверждение перевозки без составления документов.
Чат для согласоваия деталей договора по текущей перевозке с контрагентом, в этом же окне.
После подтверждения, статус перевозки в списке изменится на "выполнение".
Список документов по перевозке, с возможностью их просмотра и редактирования отобразятся в этой же строке.
После выполнения заказа по перевозке, необходимо завершить перевозку и подтвердить доставку с обеих сторон договора.
На этом этапе договор считается завершенным. Его можно переместить в архив вместе с документами.
Оценки и отзывы о заказчике и перевозчике доступны после завершения перевозки. Все отзывы и оценки отображаются на странице профиля участника.
Статистика и напоминания расположены в верхней части страницы. Блок можно скрыть.
• • •
Система удовлетворяет требованиям, как для обработки большого количества заказов одним оператором, так и для единичных.
